¿Qué ventajas ofrece el Software de gestión empresarial Cegid Visualtime a las empresas?
El software Cegid Visualtime es una propuesta tecnológica innovadora desarrollada para darle fluidez a la gestión empresarial. Se trata de un sistema que no solo apuesta a la automatización de los procesos, sino a su personalización en busca de obtener óptimos resultados.
Esta mejora funciona para un área clave de toda empresa: Recursos Humanos. El manejo de variables como las vacaciones, la planificación de turnos y el control de horario laboral impacta en la productividad empresarial. Por lo tanto, sistematizar y automatizar son clave en esta era tecnológica, tal como se explica a continuación.
¿Qué es el software Cegid Visualtime?
El software Cegid Visualtime es una solución tecnológica que permite monitorear y controlar el tiempo de trabajo de los empleados de la empresa. Este sistema basado en la nube permite, entre otras cosas, llevar un registro en tiempo real de las horas laboradas para:
● Calcular las vacaciones.
● Monitorear el tiempo de trabajo.
● Planificar las actividades y turnos.
● Controlar los horarios de los trabajadores.
Su uso permite al departamento de personal funcionar con mayor fluidez, reduciendo considerablemente el error humano. Además, con este sistema se pueden ejecutar muchas funciones de personal sin recurrir a archivos físicos porque toda la información se encuentra en línea.
¿Cómo gestionar las vacaciones con Cegid Visualtime?
Este software de control de vacaciones de empleados es muy útil para evitar conflictos de intereses y errores de cálculo al momento de administrar el descanso y las ausencias de un trabajador.
Con su interfaz intuitiva y fácil de usar, la gestión es sencilla, rápida y el propio trabajador suministra a la plataforma toda su información laboral. Además, la solicitud de vacaciones se realiza a través de un formato creado por el software. El proceso resumido es el siguiente:
● El trabajador realiza la solicitud de sus vacaciones a través del portal del programa.
● El software genera un flujo de aprobación individual para el solicitante con la información individual que ha estado respaldando.
● El jefe de personal valida, rechaza o introduce cambios en el trámite, según la disponibilidad informada por el programa.
● La aplicación mantiene al trabajador y al encargado de personal actualizado con el estado de la solicitud, mediante notificaciones periódicas.
Esto garantiza un proceso transparente mediante el cual el trabajador ya no es un elemento pasivo en el trámite de sus vacaciones. Ahora, la autogestión y automatización de Cegid Visualtime le dan un mayor control sobre su vida laboral.
Control de los horarios y planificación de turnos de trabajo
En Cegid Visualtime ambos procesos están estrechamente relacionados cuando se trata de los engranajes del mismo subsistema de personal. Por ello, el primer paso es registrar los tipos de jornadas y los horarios de cada uno, esto genera un calendario automatizado para cada turno.
Este calendario incluye la asignación individual o grupal, por lo que cada trabajador es notificado sobre sus turnos, el número de horas y el horario que le corresponde. ¿Cómo se verifica el cumplimiento? Puede ser de forma manual a través de la plataforma, mediante mecanismos biométricos o a través de una app.
¿Cuáles son los beneficios del control de horarios automatizado?
El monitoreo digital de las horas trabajadas trae muchos beneficios tanto para la empresa como para el trabajador, entre otras razones se deben señalar:
● Se generan reportes de tiempo correctos sin errores humanos.
● Optimiza la eficiencia en la elaboración de las nóminas de pago.
● Se erradica el problema para la empresa de horas no trabajadas, pero registradas como efectivas.
● La digitalización de los horarios permite el cabal cumplimiento de la normativa laboral.
● La transparencia e imparcialidad en la gestión del tiempo de trabajo actúan como agentes de motivación entre el personal.
El software Cegid Visualtime no se limita al cálculo de las horas laboradas, ya que sus informes permiten planificar y gestionar el trabajo tomando en cuenta factores que eleven la productividad de la empresa.
El portal del empleado, ¿cómo funciona?
El portal del empleado es la parte interactiva del software que le da al empleado una autonomía sin precedentes en el mundo laboral. Se puede utilizar desde la plataforma web en cualquier navegador o instalar la aplicación Visualtime Portal en el teléfono inteligente.
Esta función le permite al trabajador solicitar cambio de horarios, días libres e intercambiar turno. También puede notificar ausencias, solicitar o cancelar las vacaciones, consultar fichajes y calendario de trabajo, de hecho puede consultar su evaluación de desempeño.
Todas estas gestiones son visualizadas por los supervisores, es decir, a quienes les corresponde considerar la viabilidad de cada solicitud y enviar la respuesta vía aplicación. El trabajador puede consultar regularmente el estado de su solicitud o esperar las notificaciones de la plataforma.
Importancia del portal para el clima de la organización
El portal empleado de Cegid Visualtime ofrece varios beneficios que van desde otorgarle autonomía a los trabajadores para realizar sus gestiones hasta garantizar el respeto a las disposiciones laborales por parte de la empresa.
Asimismo, tiene un impacto en la eficiencia administrativa y operativa de la empresa. Las consultas, gestiones y solicitudes ya no se hacen de manera presencial, sino en línea, rápida y eficazmente. Para Recursos Humanos esto implica la posibilidad de dedicar ese tiempo disponible a la ejecución de otras actividades.
En la implementación del software Cegid Visualtime se evidencia el reconocimiento del valor de los trabajadores para cualquier empresa. Puesto que, es una tecnología aplicada a optimizar procesos de personal para aumentar el rendimiento general de la empresa.